Нотариус обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальных действий от имени Российской Федерации.
Нотариус совершает следующие нотариальные действия: удостоверяет договоры, доверенности и согласия, завещания, свидетельствует заявления, оформляет наследство и совершает прочие нотариальные действия, среди которых: свидетельствование верности копий документов, передача заявлений, выдача дубликатов документов и другие, предусмотренные ст.35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
При совершении нотариальных действий нотариус руководствуется действующим законодательством, беспристрастен и независим в своей деятельности. Нотариусу запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему и его сотрудникам известны в связи с совершением нотариальных действий, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Для того, чтобы нотариально удостоверить договор, необходимо прийти на консультацию к нотариусу с документами или прислать их на электронную почту. Затем нотариус путем электронного взаимодействия с организациями заказывает необходимые документы и после их получения назначает день сделки.
Обращаем Ваше внимание, что договоры являются наиболее сложными нотариальными действиями, так как содержат много нюансов, и список документов для них может существенно отличаться в зависимости от конкретной ситуации.
Поэтому, хотя на нашем сайте и присутствует стандартный перечень необходимых документов, рекомендуем уточнять у нотариуса о необходимости предоставления дополнительных документов.
Купля-продажа/дарение/мена недвижимого имущества:
Для оформления договора необходимо:
- личное присутствие продавца и покупателя с паспортами;
- cвидетельство о государственной регистрации права;
- документы, на основании которых продавцу принадлежит данное имущество (правоустанавливающие документы);
- для квартир и жилых домов необходимо предоставить справку о зарегистрированных лицах;
- cогласия супругов продавца и покупателя.
Купля-продажа доли (части доли) ООО:
Для оформления договора купли-продажи доли (части доли) ООО необходимо:
- Личное присутствие продавца с паспортом;
- Личное присутствие покупателя доли (части доли) общества с паспортом.
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП);
- Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор и проч.);
- Список участников Общества;
- Справка о полной выплате доли (части доли) учредителем (участником) ООО;
- Если предусмотрено уставом общества — согласие общества на совершение сделки;
- Если предусмотрено уставом общества — заявление об отказе от преимущественного права покупки обществом доли (части доли) общества;
- Если предусмотрено уставом общества — заявление от участников общества об отказе от преимущественного права покупки доли (части доли) ООО;
- Согласие супруга (супруги) учредителя (участника) ООО на продажу доли (части доли) общества. Если продавец не состоит в браке, то заявление об отсутствии супруги;
- Согласие супруга (супруги) покупателя на покупку доли (части доли) общества. Если покупатель не состоит в браке, то заявление об отсутствии супруги;
Выписку из ЕГРЮЛ нотариус заказывает сам.
Брачный договор:
Для оформления брачного договора необходимо:
- Личное присутствие супругов или лиц, желающих вступить в брак, с паспортами;
- Если лица, желающие заключить брачный договор, состоят в браке — свидетельство о заключении брака;
- Если предметом брачного договора являются конкретные виды имущества — документы на это имущество.
Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, то есть для совершения определенных действий от имени доверителя.
Наиболее распространенными видами доверенностей являются доверенности на оформление или распоряжение недвижимым имуществом, на представление юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на оформление наследства, на ведение судебных дел, на приватизацию имущества, и прочие.
Выше перечислены только самые распространенные виды доверенностей. Но хотелось бы обратить внимание на то, что сфера применения доверенностей очень велика, в связи с этим описать все виды доверенностей просто невозможно.
Самое главное при выдаче доверенности — знать, на совершение каких конкретных действий она выдается, то есть четко понимать объем полномочий, в каких организациях она будет представляться, и какие существенные моменты должны быть отражены в выдаваемой Вами доверенности.
Поэтому, если доверенность нестандартная или выдается для какой-либо конкретной организации, то желательно иметь на руках примерный текст такой доверенности с перечислением тех полномочий, которые необходимы для того, чтобы поверенный от Вашего имени совершил все необходимые действия.
Имея на руках текст доверенности, Вы не только существенно сократите время ожидания в нотариальной конторе, но и будете уверены, что такая доверенность точно будет принята, и в неё не надо будет вносить изменения.
Доверенность на оформление (регистрацию) права собственности на имущество:
Для оформления доверенности на оформление (регистрацию) права собственности на имущество необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Вид имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.), оформляемого в собственность, и его точный адрес.
Доверенность на продажу или покупку имущества:
Для оформления доверенности на продажу имущества необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Вид имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.), оформляемого в собственность, и его точный адрес.
Доверенность на дарение или принятие в дар имущества:
Для оформления доверенности на дарение или принятие в дар имущества необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Указать, какое имущество будет дариться, и его точный адрес;
- При оформлении доверенности на дарение следует также указать фамилию, имя, отчество одаряемого.
- При оформлении доверенности на принятие в дар следует также указать фамилию, имя, отчество дарителя.
Доверенность на газификацию/электрификацию имущества
Для оформления доверенности на газификацию/электрификацию имущества необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Вид имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.), оформляемого в собственность, и его точный адрес.
Доверенность на ведение наследственного дела:
Для оформления доверенности на ведение наследственного дела необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Свидетельство о смерти или данные о наследодателе: ФИО умершего и дата смерти.
Доверенность на представление интересов в суде:
Для оформления доверенности на представление интересов в суде необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного.
Доверенность на автотранспорт:
Для оформления доверенности на автомобиль необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Паспорт транспортного средства (ПТС);
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Доверенность на представление интересов ИП в организациях:
Для оформления доверенности на представление интересов ИП в организациях необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).
Доверенность на представление интересов юридического лица в организациях:
Для оформления доверенности на представление интересов юридического лица в организациях необходимо:
- Личное присутствие руководителя организации с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность);
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН;
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП);
- Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, председатель, ликвидатор и проч.)
Доверенность на получение пенсии:
Для оформления доверенности на получение пенсии необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Знать, где будет получаться пенсия (отделениях и(или) управлениях Пенсионного фонда, почтовых отделениях);
- При получение пенсии через отделения (филиалы) банков необходимо иметь при себе сберегательную книжку, если счет находится в отделениях Сбербанка России), либо договор с банком, если счет находится в других банках.
Доверенность на распоряжение денежным вкладом:
Для оформления доверенности на распоряжение денежным вкладом необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Сберегательная книжка (сберкнижка) или иной документ на денежный вклад в банке.
Доверенность на получение повторного документа из органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и т.д.):
Для оформления доверенности на получение повторного документа из органов ЗАГС необходимо:
- Личное присутствие доверителя с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного;
- Название оформляемого документа (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка об актовой записи и т.д.).
Заявление — это письменное обращение к должностному лицу, органу, учреждению или организации, с просьбой о начале осуществления каких-либо действий.
Наиболее распространенными видами заявлений являются: заявление об отсутствии супруга и (или) брака при приобретении имущества, заявление об отказе (или об использовании) преимущественного права покупки недвижимого имущества, заявления, касающиеся юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заявления о снятии с регистрационного учета или регистрации по адресу, заявления об отказе/о принятии гражданства как Российской Федерации, так и других государств, заявление о выдаче дубликата документа и иные.
Видов заявлений очень много, особенно много нестандартных заявлений. Следует помнить, что нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Поэтому, в случае составления нестандартного заявления, желательно предоставить нотариусу текст такого заявления, что не только сократит время ожидания в нотариальной конторе, но и придаст уверенности, что данное заявление будет принято и не потребуется его переделка.
Заявление в органы государственной регистрации об отсутствии супруга (супруги) при отчуждении или приобретении имущества:
Для оформления заявления в органы государственной регистрации об отсутствии супруга (супруги) при отчуждении или приобретении имущества необходимо:
- Личное присутствие заявителя с паспортом;
- Точный адрес отчуждаемого или приобретаемого имущества;
- Если заявитель состоял в браке, необходимо предоставить также свидетельство о расторжении брака.
Заявление об отказе от преимущественного права покупки имущества:
Для оформления заявления об отказе от преимущественного права покупки имущества необходимо:
- Личное присутствие заявителя, отказывающегося от покупки продаваемого имущества, с паспортом;
- Свидетельство (или копия свидетельства) о государственной регистрации права на имущество заявителя;
- Цена, за которую продавец предлагает приобрести имущество;
- ФИО продавца имущества.
Заявления в ИФНС – формы 11001, 13001, 14001 и проч. (свидетельствование подлинности подписи на заявлении в налоговые органы):
Для оформления заявления в ИФНС – формы 11001, 13001, 14001 и проч. (свидетельствование подлинности подписи на заявлении в налоговые органы) необходимо:
- Личное присутствие руководителя организации с паспортом;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении (положение, если организация находится в государственной собственности);
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, где указан номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, и проч.);
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, где указаны номера ИНН и КПП;
- Протокол(решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и проч.).
Заявление о согласии на временную регистрацию и проживание в жилом помещении:
Для оформления заявления на временную регистрацию и проживание в жилом помещении необходимо:
- Личное присутствие заявителя с паспортом;
- Свидетельство (или копия свидетельства) о государственной регистрации права на имущество;
- ФИО лица, которого вы регистрируете.
Согласие — это разрешение одного лица на осуществление определенных действий, предоставленное другому лицу, составленное в письменном виде.
Одним из самых распространенных является согласие на выезд ребенка за границу, в котором родители несовершеннолетнего ребенка дают свое согласие на его выезд за границу самостоятельно или в сопровождении лица/лиц, которым родители доверяют.
Кроме этого, часто встречаются согласия на приватизацию/отказ от приватизации недвижимого имущества (квартиры, комнаты), согласия супруга на отчуждение или приобретение имущества, а также согласия, касающиеся юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Согласие на выезд детей за границу:
Для оформления согласия на выезд за границу необходимо:
- Личное присутствие родителей, оформляющих согласие, с паспортами;
- Свидетельство о рождении ребенка – оригинал;
Примечание:
Если у матери и у ребенка фамилии разные, необходимо предоставить свидетельство о заключении брака.
Если у отца и у ребенка фамилии разные, необходимо предоставить свидетельство об установлении отцовства.
И предоставить нотариусу следующие данные:
- Страна, в которую едет несовершеннолетний ребенок;
- Сроки выезда, то есть с какого числа и по какое число будет производиться выезд;
- С кем едет ребенок (с одним из родителей, другим родственником, с сопровождающим и т.д.);
- ФИО, лица выезжающего вместе с ребенком.
Согласие супругу (супруге) на отчуждение, дарение, покупку или аренду имущества:
Для оформления согласия супругу (супруге) на отчуждение, покупку или аренду имущества необходимо:
- Личное присутствие супруга, который будет давать согласие, с паспортом;
- Свидетельство о браке — оригинал;
- Вид отчуждаемого, приобретаемого или арендуемого имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.) и его точный адрес;
- При дарении ФИО одаряемого лица.
Согласие супругу (супруге) на дарение имущества
Для оформления согласия супругу (супруге) на дарение имущества необходимо:
- Личное присутствие супруга, который будет давать согласие, с паспортом;
- Свидетельство о браке — оригинал;
- Вид имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.), которое дарится, и его точный адрес;
- ФИО одаряемого, т.е. лица, кому дарится имущество.
Согласие об отказе от приватизации квартиры/комнаты:
Для оформления согласия об отказе от приватизации квартиры (комнаты) необходимо:
- Личное присутствие гражданина, отказывающегося от приватизации, с паспортом;
- Точный адрес имущества;
- ФИО лица, на кого будет приватизироваться имущество.
Подать заявление о принятии наследства или об отказе от него нужно строго в течение шестимесячного срока со дня смерти гражданина.
Для того, чтобы открыть наследственное дело, необходимо предоставить следующие документы:
- Свидетельство о смерти (оригинал);
- Справку с последнего места жительства умершего (последнее место прописки умершего);
- Завещание (если таковое имеется);
Документы, подтверждающие родство с умершим:
- свидетельство о браке — для супругов,
- свидетельство о рождении — для детей,
- если меняли фамилию, то свидетельство о браке,
- если Вы были несколько раз в браке, то необходимо предоставить справку (справки) из органов ЗАГС о предыдущем браке.
Внимание: Именно справку из органов ЗАГС о заключении брака, а не свидетельство о расторжение брака.
Когда Вы обращаетесь к нотариусу с заявлением о принятии наследства, возьмите с собой все документы на имущество, собственником которого был умерший. Это могут быть сберкнижки, акции, документы на имущество, автомобиль, ружье и т.д.
Для оформления завещания необходимо:
- Личное присутствие гражданина, желающего составить завещание, с паспортом;
- Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) лица или лиц, в пользу которых завещается имущество. Обязательные данные — ФИО, дата рождения;
- Если завещается не все имущество, желательно при себе иметь документы на это имущество или знать, какие виды имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.) Вы хотите завещать, и их точные адреса.